شرکت نرم‌افزار کندو احترام زیادی برای محرمانگی اطلاعات شما قائل است و به شدت به حفاظت از آنها بر حسب قوانین حاکم بر کشور متعهد است و به استفاده از رویه‌های قانونی تایید شده مبادرت می‌ورزد. سیاست محرمانگی توضیح می‌دهد که ما چه کسانی هستیم و به چه شیوه‌ای اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری می‌کنیم، به اشتراک می‌گذاریم و مورد استفاده قرار می‌دهیم. براساس اهداف این سیاست، «اطلاعات شخصی» به معنای هرگونه اطلاعات مرتبط با فرد می‌باشد (اطلاعاتی از قبیل نام، آدرس محل سکونت، آدرس ایمیل و یا شمارۀ تماس).
در صورت هرگونه سوال یا دغدغه دربارۀ نحوۀ استفاده از اطلاعات شخصی شما توسط ما لطفا از طریق مجراهایی که در ادامۀ این متن ارائه شده است با ما تماس حاصل بفرمایید.

در واقع، کندو یک سیستم یکپارچه مدیریت فرآیند جذب و استخدام و ارائه‌دهندۀ خدمات نرم‌افزاری است که به شرکت‌ها در مدیریت و بهینه‌سازی فرایندهای استخدام و به‌کارگیری نیرو، کمک می‌کند.

برای سهولت کار، این سیاست محرمانگی را به دو بخش تقسیم کرده‌ایم: یک بخش به نحوۀ جمع‌آوری و استفاده از اطلاعات شخصی بازدیدکنندگان از وب سایت کندو HRCanDo.ir می‌پردازد (و به سیاست محرمانگی وب‌سایت معروف است). بخش دیگر توضیح می‌دهد که مشتریان ما از چه طریقی از پلتفرم نرم‌افزاری سیستم یکپارچه مدیریت فرآیند جذب و استخدام (تحت عنوان «خدمات»)برای جمع‌آوری اطلاعات شخصی افرادی استفاده می‌نمایند که یا متقاضی کار و یا کارمندان مشتریان ما هستند(و به سیاست محرمانگی خدمات معروف است) .

لطفا توجه فرمایید که کنترلگر داده‌های اطلاعات شخصی جمع‌آوری‌شده از طریق وب‌سایت ما شرکت نرم‌افزار کندو می‌باشد و کنترلگر اطلاعات شخصی جمع‌آوری‌شده از طریق سیستم یکپارچه مدیریت فرآیند جذب و استخدام ما مشتری کندو است که خدمات ما را خریداری کرده است .

سیاست محرمانگی وب‌سایت

کندو ممکن است اطلاعات زیر از جمله اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری نماید:

- اطلاعاتی که از طریق تعامل با پشتیبانی مشتریان، بازاریابی و فروش، جمع‌آوری می‌شوند: ما اطلاعات شخصی مانند نام شما، نام شرکت شما، آدرس ایمیل، شمارۀ تماس، تعداد کارکنان سازمان و صنعتی که سازمان شما در آن فعال است را جمع‌آوری می‌نماییم.

- اطلاعاتی که از طریق فناوری‌هایی مانند کوکی، اسکریپت و سایر موارد جمع‌آوری‌ می‌شوند: هنگامی که از سایت ما به آدرس HRCanDo.ir بازدید می‌نمایید ما و ارائه‌دهندگان خدمات طرف سوم (مانند گوگل آنالتیکس و ...) در ابتدا آن دسته از اطلاعات شخصی شما که از طریق مرورگر در اختیارمان قرار می‌دهید(مانند IP، مرورگر مورد استفاده، سایز صفحه و ...) دریافت و ثبت می‌کنیم.. فناوری‌هایی که برای پیگیری فعالیتهای شما در سایت خودمان از آنها استفاده می‌نماییم عبارتند از: کوکی، اسکریپت‌های پیگیری و پیکسل‌ها و فناوری‌های برچسب‌گذاری که ممکن است از هر یک از آنها برای درک اولویت‌های شما، میزان بهره‌مندیتان از وب‌سایتمان و سایر موارد استفاده کنیم.

در صورت تمایل شما می‌توانید استفاده از کوکی را در سطح مرورگر شخصی، کنترل نمایید. برای کسب راهنمایی بیشتر در خصوص کوکی، نحوۀ کنترل، متوقف کردن و یا حذف کردن آن به این آدرس مراجعه بفرمایید: http://www.aboutcookies.org

- اطلاعاتی که از طریق تبلیغ کنندگان جمع‌آوری می‌شوند: ممکن است ما در کندو از خدمات طرف سومی برای ارائۀ تبلیغات بر روی وب‌سایتمان و یا مدیریت تبلیغاتمان بر روی سایر سایت‌ها استفاده نماییم. شرکای معین طرف سوم ممکن است به صورت اتوماتیک، اطلاعاتی دربارۀ بازدیدهای شما از این سایت و سایر وب‌سایت‌ها، آدرس آی.پی ، آی.اس.پی شما و یا مرورگری که برای بازدید وب‌سایت ما آن را به کار برده‌اید کسب نمایند( اما قادر به دسترسی به نام، آدرس محل سکونت، آدرس ایمیل و یا شمارۀ تماس شما نخواهند بود).

آنها این کار را از طریق به کارگیری کوکی، برچسب‌های پیکسل و سایر فناوری‌ها انجام می‌دهند. اطلاعات جمع‌آوری‌شده ممکن است برای مثال به منظور ارائۀ تبلیغاتی به کار بروند که به نفع شماست و یا به شما در درک بهتر نحوۀ استفاده و بازدید از وب‌سایت ما و سایر سایت‌هایی که توسط طرف سوم دنبال می‌شوند کمک نمایند. از شما می‌خواهیم سیاست محرمانگی تبلیغ کنندگان و یا خدمات تبلیغاتی را بررسی کنید تا نسبت به استفاده از فناوری‌های کوکی و یا سایر فناوری‌ها آشناتر شوید. برای کسب راهنمایی بیشتر در خصوص این رویه و آشنایی با انتخاب‌هایی که می‌توانید با به‌کارگیری آنها به این شرکت‌ها امکان دسترسی به برخی از اطلاعات خود را ندهید به این آدرس مراجعه بفرمایید: http://www.aboutads.info/choices یا http://www.networkadvertising.org

نحوۀ استفاده از اطلاعات شخصی شما توسط کندو

ممکن است از اطلاعاتی که دربارۀ شما و از خود شما (از جمله اطلاعات شخصیتان) جمع‌آوری کرده‌ایم به منظور اهداف زیر استفاده نماییم:
- برای بهبود طراحی وب‌سایتمان بر اساس تجربه های شما: ما در کندو تمایل داریم تجربه‌های کاربری شما در مورد وب‌سایت مان را برای بهبود آن به کار بگیریم. در نتیجه، داده‌هایی که دربارۀ استفادۀ شما از وب‌سایت به دست آورده‌ایم را تحلیل خواهیم کرد.

- برای ارتباط با شما: در صورتی که تمایل به کسب اطلاعات بیشتر پیرامون محصولاتمان داشته باشید با اطلاعاتی که در اختیارمان قرار داده‌اید با شما تماس خواهیم گرفت. حتی ممکن است اطلاعاتی پیرامون محصولات و خدمات مورد علاقۀ شما را برایتان ارسال کنیم. البته، لازمۀ این کار این است که قبلا فرم رضایت‌نامه دریافت پیام (opt-in) را براساس قانون حاکم پر کرده باشید.

- برای جمع‌آوری و دسته‌بندی داده‌ها: ممکن است بخواهیم داده‌های جمع‌آوری‌شده از طریق وب‌سایتمان را تجمیع و یا آنها را دسته‌بندی نماییم و از این طریق، گزارش های آماری با اهداف متعدد ایجاد کنیم. البته این نوع گزارش های آماری به هیچ وجه اطلاعات محرمانۀ مشتریان را افشا نخواهد کرد.

- افشاسازی و یا به اشتراک‌گذاری اطلاعات شما
تحت هیچ‌شرایط، اطلاعات شخصی شما را افشا نکرده و یا آنها را به فروش نمی‌رسانیم مگر طبق قوانین مقید در سیاست محرمانگی وب‌سایت و یا هماهنگی با شما. همانطور که در ادامه توضیح بیشتری خواهیم داد ممکن است بر اساس قوانین، اطلاعات شما را در اختیار افراد و گروه‌های زیر قرار بدهیم:

- به سایر سرویس های نرم افزاری کندو و یا ارائه‌دهندگان خدمات طرف سوم: به این ارائه‌دهندگان خدمات، اجازه خواهیم داد فقط بر حسب ضرورت و با دریافت رضایت شما و به منظور ارائۀ خدمات به نمایندگی از طرف کندو، از اطلاعات شما استفاده نمایند( برای مثال، با هدف پشتیبانی ارائۀ خدمات و یا کمک به افزایش امنیت وب‌سایت). طبق قراردادی که با این ارائه‌دهندگان خدمات بسته‌ایم آنها را ملزم می‌کنیم از محرمانگی و امنیت اطلاعات شما از سوی ما حفاظت نمایند.

- به نهادها، کارگزاری‌های دولتی و قانونی و یا دادگاه‌ها و سایر طرفین سوم دارای صلاحیت قانونی و در صورت تایید لزوم استفاده و افشای اطلاعات شما: این لزوم بر اساس سه اصل، تعیین می‌شود: (1) طبق قانون حاکم (2) اعمال، ایجاد یا دفاع از حقوق قانونی و (3) حفاظت از منافع شما و یا هر فرد دیگر.

- به یک خریدار، وارث یا عامل به عنوان بخشی از ادغام، خرید، تامین مالی از طریق انتشار اوراق بدهی، فروش دارایی و یا سایر معاملات مشابه و یا در صورت ناتوانی در پرداخت بدهی، ورشکستگی و یا مدیریت تصفیه که در طی آن اطلاعات به یک یا بیشتر از یک طرف سوم انتقال داده می‌‎شود مشروط به اینکه طرف سوم را نسبت به این نکته آگاه کنیم که تنها باید بر اساس اهداف تعیین‌شده در سیاست محرمانگی وب‌سایت از اطلاعات شخصی افراد و بر حسب رضایت آنها استفاده نماید.

وب‌سایت ما دارای لینک به وب‌سایت‌ها یا اپلیکیشن‌های طرف سوم است. وقتی روی یکی از این لینک‌ها، اپلیکیشن‌ها و یا هرگونه مکان دیگر کلیک می‌کنید ار وب‌سایت ما خارج و وارد یک وب‌سایت دیگر می‌شوید. از این رو، یک نهاد دیگر ممکن است اطلاعات شخصی شما و یا داده‌های بی‌نام شما را جمع‌آوری کند. در این صورت تحت هیچ شرایط، مسئول این اتفاق نیستیم و نظارتی هم بر آن نداریم. لطفا توجه کنید شرایط سیاست محرمانگی وب‌سایت شامل استفادۀ این وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها و یا محتوی‌ها از اطلاعات شخصی شما بعد از کلیک روی لینک نمی‌باشد.

از شما می‌خواهیم در ابتدا توافقنامه‌های محرمانگی‌ هر وب‌سایتی که از آن بازدید می‌کنید و یا هر اپلیکیشنی که از آن استفاده می‌نمایید را مطالعه بفرمایید. لینک‌های متصل به وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها و یا مکان‌های طرف سوم برای راحتی خود شما هستند و دلیل بر این نیستند که ما آنها را تایید می‌کنیم.

نحوۀ نگهداری و حفاظت از اطلاعات شما توسط کندو

امنیت اطلاعات شخصی شما برای ما بسیار اهمیت دارد. در واقع، اقدامات مناسبی از جمله اقدامات فنی و سازمانی انجام می‌دهیم تا اطمینان حاصل کنیم اطلاعات شخصی شما به صورت امن و براساس سیاست محرمانگی وب‌سایت دارد نگهداری می‌شود.
این اقدامات به منظور ارائۀ سطح مناسب از امنیت و حفاظت از اطلاعات شخصی شما در برابر خطر پردازش و دسترسی به آنها می‌باشد.

انتقال بین‌المللی اطلاعات

اطلاعات شخصی شما ممکن است به کشورهایی غیر از کشوری که در آن ساکن هستید انتقال داده شده و یا توسط آنها پردازش داده شوند. ممکن است قوانین حفاظت از اطلاعات در این کشورها با کشور شما فرق داشته باشند(حتی ممکن است وظیفۀ حفاظت از اطلاعات شخصی را به خوبی قید نکرده باشند)

البته، ما طبق سیاست محرمانگی وب‌سایت از اطلاعات شخصی شما در وب‌سایت خودمان مراقبت خواهیم کرد.

ما فقط در صورتی اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری می‌کنیم که قبل از این کار توانسته باشیم رضایت شما را جلب کنیم و یا با شما قرارداد جمع‌آوری اطلاعات شخصیتان را به امضا رسانده باشیم و یا پردازش اطلاعات، حق قانونی ما باشد اما منافاتی با حقوق شما مانند حفاظت از اطلاعات شخصیتان و یا سایر حقوق و آزادی‌های اساسی نداشته باشد.

در برخی موارد، ممکن است برحسب ضرورت قانونی باید اطلاعات شخصی شما را برای حفاظت از منافع ضروری شما و یا شخص دیگر جمع‌آوری کنیم.

اگر از شما خواستیم اطلاعات شخصیتان را بر حسب تبعیت از شرایط قانونی و یا به منظور بستن قرارداد با شما ارائه بدهید در اولین فرصت ممکن به شما توضیح خواهیم داد که آیا مفاد اطلاعات شخصی شما الزامی است یا خیر( همچنین، شما را در جریان پیامدهای احتمالی عدم ارائۀ اطلاعات شخصیتان به ما خواهیم گذاشت)

به همین منوال، اگر اطلاعات شخصی شما را با اتکا به حقوق قانونی خودمان ( یا طرف سوم) جمع‌آوری کردیم در اولین فرصت ممکن برای شما توضیح خواهیم داد منظورمان از حقوق قانونی چیست.

کندو تا چه زمانی اطلاعات شخصی شما را نگه می‌دارد؟

تا زمانی که شرایط کسب و کار قانونی ما اجازه بدهد از اطلاعات شخصی شما استفاده خواهیم کرد(برای مثال، از این طریق می‌خواهیم خدمات‌مان را به شما ارائه بدهیم و یا بر اساس شرایط حسابداری، مالیات و قانون حاکم، عمل کرده باشیم)

وقتی کسب و کار قانونی ما متوقف شود اطلاعات شخصی شما را حذف کرده و یا محتوی آن را رمزگذاری می‌کنیم و یا اگر امکان این دو مورد فراهم نبود ( برای مثال به این دلیل که اطلاعات شخصی شما در آرشیو پشتیبانی ذخیره شده باشد) از اطلاعات شخصیتان به خوبی و در کمال امنیت، حفاظت خواهیم کرد و امکان پردازش آنها را تا زمانی که حذف شوند فراهم نخواهیم کرد.

حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی شما

حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی شما به شرح زیر می‌باشند:
- در صورت تمایل به دسترسی، تصحیح، به‌روزرسانی و یا حذف اطلاعات شخصیتان کافی است در هر زمان به این آدرس ایمیل بزنید: privacy@HRCanDo.ir

- حق دارید هر زمانی که تمایل داشتید دریافت پیام های اطلاع رسانی از ما را قطع کنید. برای این منظور کافی است روی کلمۀ unsubscribe به معنای لغو کردن اشتراک و یا روی کلمۀ opt-out به معنای خروج در ایمیلهایی اطلاع رسانی که برای شما ارسال می‌کنیم کلیک کنید.

- به تمام درخواست‌هایی که از افراد پیرامون حقوق حفاظت از اطلاعات دریافت می‌کنیم بر حسب قوانین حاکم بر حفاظت از اطلاعات پاسخ خواهیم داد.

سیاست محرمانگی خدمات

سیاست محرمانگی این خدمات، ارتباطی با مشتریان ما که اطلاعات شخصی را از طریق خدمات ما برحسب قوانین محرمانگی خودشان جمع‌آوری کرده‌اند ندارد.

کندو تنها آن دسته از اطلاعات شخصی را پردازش می‌کند که در بخش خدمات ما به عنوان پردازشگر داده به نمایندگی از مشتریانمان و برحسب دستورات آنها ( طبق توافقنامه مشترکین کندو) ذخیره شده باشند و ما هیچگونه ارتباط مستقیم با افرادی نداریم که اطلاعات شخصی آنها را برای استفادۀ مشتریان از خدماتمان پردازش می‌کنیم. برای مثال، اگر درخواست یک شغل در صفحۀ استخدام یک کارفرما بدهید که یکی از مشتریان ماست اطلاعات شخصی شما به صورت اتوماتیک به کندو انتقال داده می‌شود. البته، کارفرمای مورد نظر، خود جمع‌آوری‌کنندۀ اطلاعات است و باید در صورت هرگونه سوال در خصوص توافقنامه‌ها و برنامه‌های محرمانگی و یا رویه‌های پردازش اطلاعات شخصیتان و یا در صورت تمایل به اصلاح این اطلاعات، محدود کردن پردازش آنها، حذف آنها از مستقیم با او تماس بگیرید.

اطلاعات شخصی که توسط ما پردازش می‌شوند

کندو آن دسته از اطلاعات شخصی را که توسط کارمندان مشتری و یا کارمندان آینده مشتری در پلتفرم ما آپلود شده است، پردازش می‌کند، مانند اطلاعات تماس، سابقۀ کار، میزان تحصیلات، رزومه، بازخورد مصاحبه، ارتباطات و غیره.

همچنین، کندو از این دسته از اطلاعات، فقط بر حسب ضرورت استفاده می‌کند تا از طریق آن بتواند به مشتری خدمات، ارائه یا کالا تحویل بدهد، جلوی بروز مشکلات فنی و خدماتی را بگیرد، به درخواست حمایت از مشتری پاسخ بدهد و یا با اهداف دیگر مقید در توافقنامه مشترکین کندو و بر حسب ضرورت قانونی از آنها استفاده می‌نماید.

نحوۀ استفاده از اطلاعات شخصی شما توسط کندو

اهداف کندو از جمع‌آوری اطلاعات شخصی شما از طریق بخش خدمات به شرح زیر می‌باشند:

- ارائه، اجرا، بهبود و تداوم خدمات

- پاسخگویی به سوالات مشتریان و پشتیبانی از درخواست‌های آنها

- مدیریت پلتفرم کندو، مدیریت و امنیت سیستم

- جمع‌آوری آمار پیرامون عملیات و استفاده از خدمات و کمک به درک بهتر اولویت‌های مشتریانمان

- ارسال هشدارهای فنی،گزارش، برنامه‌های به‌روز‌رسانی، اعلان‌های امنیتی و سایر ارتباطات مرتبط با خدمات به مشتریان

- انجام تحقیق و جلوگیری از کلاهبرداری یا دسترسی و استفادۀ غیرمجاز از خدمات، جلوگیری از نقض شرایط و توافقنامه‌ها و سایر رفتارهای اشتباه

- تحقق سایر اهداف قانونی کسب و کار و سایر اهداف قانونی که کندو به اطلاع شما خواهد رساند.

نحوۀ افشا یا به اشتراک‌گذاری اطلاعات شما توسط کندو

تحت هیچ‌ شرایط، اطلاعات شخصی شما را که در بخش خدمات خودمان، آنها را پردازش کرده‌ایم افشا نکرده و به فروش نمی‌رسانیم مگر براساس شرایط مقید در سیاست محرمانگی خدمات و یا زمانی که بعد از جمع‌آوری این اطلاعات به شما نسبت به افشای آنها اطلاع داده باشیم. همانطور که به طور مفصل‌تر در ادامه خواهید خواند اطلاعات شخصی شما را در اختیار افراد و گروه‌های زیر قرار می‌دهیم:

- پردازشگر فرعی داده‌ها به عنوان طرف سوم: به این پردازشگرهای فرعی امکان استفاده از اطلاعات را بر حسب ضرورت و برای کمک به ارائۀ بهتر خدمات توسط کندو خواهیم داد( برای مثال، به منظور ارائۀ خدمات ذخیرۀ ابری، تعیین تاریخ مصاحبه، تیکت پشتیبانی و یا کمک به افزایش ایمنی). بر اساس قرارداد از این پردازشگرهای فرعی می‌خواهیم از محرمانگی و امنیت هرگونه اطلاعات شخصی که به نمایندگی از ما پردازش می‌کنند حفاظت نمایند.

- هرگونه هیئت دارای صلاحیت اجرای قانون، کارگزاری دولت، دادگاه یا سایر طرف‌های سومی که افشای اطلاعات به آنها به سه دلیل از ضرورت برخوردار است: (1) طبق قانون حاکم (2) اعمال، ایجاد یا دفاع از حقوق قانونی و (3) حفاظت از منافع شما و یا هر فرد دیگر.

- به یک خریدار، وارث یا عامل به عنوان بخشی از ادغام، خرید، تامین مالی از طریق انتشار اوراق بدهی، فروش دارایی و یا سایر معاملات مشابه و یا در صورت ناتوانی در پرداخت بدهی، ورشکستگی و یا مدیریت تصفیه که در طی آن اطلاعات به یک یا بیشتر از یک طرف سوم انتقال داده می‌‎شود مشروط به اینکه طرف سوم را نسبت به این نکته آگاه کنیم که تنها باید بر اساس اهداف تعیین‌شده در سیاست محرمانگی خدمات از اطلاعات شخصی افراد و بر حسب رضایت آنها استفاده نماید.

- به هر فرد دیگر بر اساس رضایت شما برای افشای اطلاعاتتان

مشتریان ما ممکن است تمایل داشته باشند حساب‌های کندو را به یک ارائه‌دهندۀ خدمات دیگر به عنوان طرف سوم در میان بگذارند. تلاش ما در کندو بر آن است که با پلتفرم هایی یکپارچه‌سازی انجام دهیم که از استانداردهای محرمانگی مشابه با ما برخوردارند ، با این حال وب‌سایت‌ها و بخش خدمات این ارائه دهندگان خدمات خارج از کنترل ما هستند و شامل سیاست محرمانگی خدمات ما نمی‌شوند ضمن اینکه ما مسئول محتوی، امنیت و رویه‌های قوانین محرمانگی آنها نیستیم.

نحوۀ نگهداری و حفظ امنیت اطلاعات شخصی شما توسط کندو

امنیت اطلاعات شخصی شما برای ما از اهمیت زیادی برخوردار است. برای این منظور، اقدامات متناسب فنی و سازمانی انجام می‌دهیم تا اطمینان حاصل کنیم اطلاعات شخصی شما به صورت امن و برحسب سیاست محرمانگی خدمات نگهداری می‌شوند. هدف ما از این اقدامات، ارائۀ یک سطح مناسب از حفظ امنیت اطلاعات شخصی شما در برابر خطر پردازش غیرمجاز ، گم شدن، مورد سوء استفاده قرار گرفتن ،دسترسی غیرمجاز، افشا، تغییر و یا تخریب است. این اقدامات بر حسب تناسب به شرح زیر می‌باشند:

- استفاده از نام مستعار به جای نام واقعی و یا رمزگذاری اطلاعات شخصی شما

- توانایی حفظ محرمانگی، امانتداری، دسترسی‌پذیری و تحمل‌پذیری سیستم‌ها و خدمات پردازش اطلاعات.

- توانایی ذخیره‌سازی دسترسی‌پذیری به اطلاعات شخصی در زمان معین در صورت بروز رویداد فنی و فیزیکی

- پیاده سازی فرایند برای تست منظم، ارزیابی و بررسی اثربخشی اقدامات فنی و سازمانی برای تضمین امنیت پردازش اطلاعات

انتقال بین‌المللی اطلاعات

اطلاعات شخصی شما ممکن است به کشورهایی غیر از کشوری که در آن ساکن هستید انتقال داده شده و یا توسط آنها پردازش داده شوند. ممکن است قوانین حفاظت از اطلاعات در این کشورها با کشور شما فرق داشته باشند(حتی ممکن است وظیفۀ حفاظت از اطلاعات شخصی را به خوبی قید نکرده باشند)

البته، ما طبق سیاست محرمانگی خدمات از اطلاعات شخصی شما در وب‌سایت خودمان مراقبت خواهیم کرد.

ما فقط در صورتی اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری می‌کنیم که قبل از این کار توانسته باشیم رضایت شما را جلب کنیم و یا با شما قرارداد جمع‌آوری اطلاعات شخصیتان را به امضا رسانده باشیم و یا پردازش اطلاعات، حق قانونی ما باشد اما منافاتی با حقوق شما مانند حفاظت از اطلاعات شخصیتان و یا سایر حقوق و آزادی‌های اساسی نداشته باشد. در برخی موارد، ممکن است برحسب ضرورت قانونی باید اطلاعات شخصی شما را برای حفاظت از منافع ضروری شما و یا شخص دیگر جمع‌آوری کنیم.

اگر از شما خواستیم اطلاعات شخصیتان را بر حسب تبعیت از شرایط قانونی و یا به منظور بستن قرارداد با شما ارائه بدهید در اولین فرصت ممکن به شما توضیح خواهیم داد که آیا مفاد اطلاعات شخصی شما الزامی است یا خیر( همچنین، شما را در جریان پیامدهای احتمالی عدم ارائۀ اطلاعات شخصیتان به ما خواهیم گذاشت)

به همین منوال، اگر اطلاعات شخصی شما را با اتکا به حقوق قانونی خودمان ( یا طرف سوم) جمع‌آوری کردیم در اولین فرصت ممکن برای شما توضیح خواهیم داد منظورمان از حقوق قانونی چیست.

کندو تا چه زمانی اطلاعات شخصی شما را نگه می‌دارد؟

تا زمانی که شرایط کسب و کار قانونیمان اجازه بدهد از اطلاعات شخصی شما استفاده خواهیم کرد(برای مثال، از این طریق می‌خواهیم خدماتمان را به شما ارائه بدهیم و یا بر اساس شرایط حسابداری، مالیات و قانون حاکم، عمل کرده باشیم)

وقتی کسب و کار قانونی ما متوقف شود اطلاعات شخصی شما را حذف کرده و یا محتوی آن را رمزگذاری می‌کنیم و یا اگر امکان این دو مورد فراهم نبود ( برای مثال به این دلیل که اطلاعات شخصی شما در آرشیو پشتیبانی ذخیره شده باشد) از اطلاعات شخصیتان به خوبی و در کمال امنیت، حفاظت خواهیم کرد و امکان پردازش آنها را تا زمانی که حذف شوند فراهم نخواهیم کرد.

هرگونه اطلاعات شخصی که از طرف مشتریانمان پردازش می‌کنیم را بر حسب یک چهارچوب زمانی مقید در توافقنامه مشترکین کندو حفظ می‌نماییم.

حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی شما
حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی شما به شرح زیر می‌باشند:
- در صورت تمایل به دسترسی، تصحیح، به‌روزرسانی و یا حذف اطلاعات شخصیتان در هر زمان می‌توانید اقدام کنید.

- اگر با رضایت خودتان، اطلاعات شخصیتان را جمع‌آوری و پردازش کردیم می‌توانید در هر زمان که تمایل داشتید رضایت خود را لغو کنید. لغو رضایت بر روی قانونمندی پردازش اطلاعات شما قبل از اعلام لغو، تاثیری نخواهد گذاشت و ما حق داریم طبق اصول قانونی ، سایر اطلاعاتی که هنوز رضایت استفاده از آنها را لغو نکرده‌اید پردازش کنیم.

- لطفا توجه کنید هرگونه درخواستی که مستقیم به حقوق پشتیبانی از اطلاعات شخصی توضیح‌داده‌شده در بالا می‌شود را مستقیما با مشتری کندو(سازمانی که پنل مدیریت یکپارچه فرآیند جذب و استخدام را در اختیار دارد) مطرح کنید که دارای حساب کاربری در کندو است. در واقع، کندو به عنوان یک پردازشگر اطلاعات شخصی ذخیره‌شده و پردازش‌شده در بخش خدمات قادر نخواهد بود به صورت مستقیم به درخواست شما پاسخ بدهد و آن را به مشتری مربوطه، ارجاع خواهد داد.

به‌روزرسانی سیاست محرمانگی
تمایل داریم سیاست محرمانگی را هر چند وقت یکبار به منظور پاسخگویی به پیشرفت‌های فنی، قانونی و کسب و کار به‌روزرسانی کنیم. در صورت به‌روزرسانی سیاست محرمانگی از طریق اقدامات لازم و مناسب به شما اطلاع خواهیم داد و شما را در جریان اهمیت این تغییرات خواهیم گذاشت. طبق قانون حاکم بر حفاظت از اطلاعات، قبل از هرگونه تغییر به منظور به‌روزرسانی سیاست محرمانگی ، رضایت شما را کسب خواهیم کرد.

از طریق بررسی «آخرین تاریخ به‌روزرسانی» که در قسمت بالای صفحۀ سیاست محرمانگی نمایش داده می‌شود می‌توانید آخرین تاریخ به‌روزرسانی را ببینید.

اطلاعات تماس
در صورت هرگونه سوال یا پیشنهاد دربارۀ سیاست محرمانگی و یا اعمال حقوق با خیال آسوده به این آدرس ایمیل بزنید: privacy@HRCanDo.ir

این توافقنامه دربارۀ شرایط استفاده از نرم‌افزار کندو ، خدمات و مجوزهای مرتبط با آن می‌باشد که در فرم سفارش بین شرکت نرم‌افزاری ( کندو ) و شخصی حقوقی یا حقیقی سفارش‌دهنده خدمات نرم افزاری ( صاحب مجوز ) (مشترکا به عنوان طرفین قرارداد قرارداد) بسته می‌شود.
این توافقنامه از طریق تکمیل و ارسال فرم ثبت سفارش توسط صاحب مجوز بین دو طرف منعقد می‌شود و آنها را ملزم به اجرای شرایط مقید در این توافقنامه می‌کند. متن توافقنامه ارائه خدمات و هرگونه فرم قابل اجرای سفارش، مفاد این قرارداد را تشکیل می‌دهد.
اگر شخصی که فرم ثبت سفارش را تکمیل می کند آن را از طرف یک شرکت یا هر شخصیت حقوقی دیگری ارسال می کند، آن شخص اظهار می دارد که او دارای اختیار ارائه تعهد از طرف آن شرکت یا شخصیت حقوقی است.

۱.حدود توافقنامه

توافقنامۀ ارائه خدمات دربارۀ شرایط استفاده از خدمات کندو می‎باشد که طبق تعریف ارائه‌شده در قرارداد براساس یک یا چند سند ثبت سفارش تنظیم شده است و در آن خدمات خریداری‌شده از کندو به صورت کامل توضیح داده شده است. هر یک از این اسناد به عنوان مرجع با این توافقنامه یکی محسوب می شوند. برای تعهدآور بودن این توافقنامه هر دو طرف بایستی فرم ثبت سفارش را به امضا برسانند. طرفین قرارداد ممکن است در طی دورۀ قرارداد، فرم‌های سفارش دیگری را هم به آن بیفزایند.

۲.تعاریف

«همکار (افیلییت-affiliate)» به معنای هر موجودیتی است که به صورت مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل، کنترل‌کننده و یا تحت کنترل عمومی یکی از طرفین این قرارداد است. برای رفع ابهام و تردید، هرگونه هزینۀ اشتراک نرم‌افزار طبق این قرارداد براساس تعداد کارمندان صاحب مجوز می‌باشد که شامل کارمندان همکاران صاحب مجوز نیز می شود، به شرط اینکه اشتراک نرم‌افزار در اختیار این دسته از همکاران قرار داده شده باشد.

«حساب کندو» به معنای حساب کاربری صاحب موز مجوز است که دسترسی آن با پسورد اختصاصی او محدود شده و می‌تواند از طریق آن به نرم‌افزار دسترسی پیدا کرده و از آن استفاده نماید.

«خدمات کندو» به معنای خدمات حرفه‌ای و نرم‌افزاری است که طبق مفاد مقید در توافقنامه در اختیار صاحب مجوز قرار داده شده است.

«استفادۀ داخلی» به معنای استفاده از خدمات کندو توسط صاحب مجوز و/یا همکاران صاحب مجوز در راستای کاربرد عمومی کسب و کار به نحوی است که تنها در جهت منافع صاحب مجوز و/یا همکار از آن استفاده شود.

«داده‌های صاحب مجوز» به معنای هرگونه اطلاعاتی است که توسط صاحب مجوز، کارمندان او و یا پیمانکاران و یا طرف سوم که به جا صاحب مجوز یا تحت هدایت او در حساب کندو ثبت می‌شود ( از جمله، درخواست شغل که توسط کارجویان صاحب مجوز ارسال می شود و غیره)

«فرم سفارش» یک سند سفارش کتبی است که توسط طرفین اجرا می‌شود و خدمات کندو که خریداری شده، شرایط خرید، قیمت و شرایط پرداخت را تشریح می کند. هر فرم سفارش به عنوان مرجع بخشی از این توافقنامه محسوب می شود. طرفین طبق شرایط توافقنامه می‌توانند گاهی فرم‌های سفارش جدید به توافقنامه، ضمیمه کنند.

«خدمات حرفه‌ای» به معنای خدمات ارائه‌شده توسط کندو علاوه بر خدمات نرم‌افزاری است . این خدمات به صاحب مجوز امکان استفادۀ بهینه‌تر از نرم‌افزار را می‌دهند که برخی از آنها عبارتند از: انتقال بدون محدودیت داده‌ها از سایر نرم افزارها به کندو، پیاده سازی نرم افزار در سازمان، پشتیبانی مستمر توسعۀ سفارشی و آموزش اختصاصی. تمام خدمات حرفه‌ای براساس یک شرح کار مجزا ارائه می‌شوند که طرفین توافقنامه آن را اجرا می‌کنند.

«داده‌های شخصی» به معنای اطلاعاتی است که هویت یک شخص را تشکیل می‌دهند، از قبیل: نام یا شناسه آنلاین یا ایمیل که در نرم‌افزار توسط صاحب مجوز و یا طرف سوم از جانب صاحب مجوز ( مانند کارجویان) آپلود می‌شود.

توافقنامۀ سطح خدمات(SLA) به معنای توافقنامۀ سطح خدمات کندو است که از طریق این آدرس می‌توانید به آن دسترسی پیدا کنید:https://www.Hrcando.ir/service-level-agreement

«نرم‌افزار» به معنی محصولات اختصاصی استخدام و مدیریت منابع انسانی کندو است که در قالب SAAS ارائه می شود، و صاحب مجوز از طریق اینترنت به آنها دسترسی پیدا می کند و شامل هر به روزرسانی است که به صورت عمومی بدون هیچ هزینه اضافی توسط مشتریان کندو قابل دسترس خواهد بود.

«شرح کار» یا SOW به معنای یک سفارش کتبی است که توسط طرفین توافقنامه اجرا می‌شود. شرح کار، آن دسته از خدمات حرفه‌ای را توضیح می‌دهد که باید با اجرت معین و سایر شرایط مرتبط در اختیار صاحب مجوز قرار داده شود.

۳.حقوق مالکیت

(الف) مجوز استفاده از نرم‌افزار: طبق شرایط و مفاد مقید در توافقنامه، کندو باید یک مجوز غیر انحصاری، غیر قابل انتقال و غیر قابل ارائه به دیگران برای دسترسی و استفاده از نرم‌افزار تحت مجوز که توسط کندو تهیه شده را، به منظور استفادۀ داخلی طبق شرایط مقید در توافقنامۀ ارائه خدمات و تایید شده از سوی طرفین به صاحب مجوز ارائه نماید.

(ب) محدودیت‌های استفاده از نرم‌افزار: صاحب مجوز باید تمام قوانین، مقررات و حقوق حاکم در ارتباط با استفاده از نرم‌افزار را بپذیرد. صاحب مجوز نباید به هیچ وجه به طرف سوم اجازۀ استفاده از این موارد را بدهد: (۱) کپی‌برداری، تغییر، ترجمه، برداشت از نرم‌افزار (۲) مهندسی معکوس، تبدیل دوبارۀ کدها، جدا کردن بخش‌های کارهای سرهمبندی‌شدۀ نرم‌افزار یا سایر تلاش‌ها برای ساخت، تشکیل و یا کشف کد منبع، ایده‌های زیربنایی، تکنیک‌های زیربنایی رابط کاربری و الگوریتم‌های نرم‌افزار (۳) قرض دادن، اجاره دادن، پیشنهاد فروش و یا فروختن و سایر استفاده‌ها از نرم‌افزار به نفع طرف سوم (۴) تلاش برای تخریب یا نادیده گرفتن اقدامات پشتیبانی‌کننده برای جلوگیری از یا محدود کردن دسترسی به نرم‌افزار از جمله حساب‌های نامحدود، سیستم‌های رایانه و یا شبکه های متصل به نرم‌افزار و غیره (۵)استفاده یا بررسی نرم افزار با هدف توسعه یک محصول یا خدمت نرم افزاری رقیب به صورت مستقیم یا غیرمستقیم

(ج) مالکیت کندو خدمات کندو: به استثنای حقوق اعطا شده در بخش ۳(الف) در بالا، کندو تمام حقوق و منافع از جمله تمام حقوق مالکیت فکری را محدود به خدمات کندو کرده است. صاحب مجوز می پذیرد که خدمات کندو شامل اسرار تجاری ارزشمند متعلق به شرکت کندو است که هرگونه استفادۀ نامناسب و یا افشای اطلاعات ممکن است به کندو صدمات جبران‌ناپذیر بزند. متعاقبا، صاحب مجوز موافقت می‌کند از خدمات کندو فقط طبق شرایط مجاز در توافقنامه، استفاده نماید. صاحب مجوز همچنین باید بپذیرد مجوزی که طبق این توافقنامه به او داده شده است قابل فروش یا انتقال به دیگری نیست و حق مالکیت و کپی از نرم‌افزار را به او نمی‌دهد بلکه فقط به او حق استفادۀ محدود و قانونی را می‌دهد. تمام حقوقی که صراحتا در توافقنامه به آنها اشاره نشده است برای کندو محفوظ است.

(د) داده‌های صاحب مجوز: طبق شرایط و مفاد مقید در توافقنامه، صاحب مجوز دارای مجوز محدود، غیرقابل انتقال ( به استثنای موارد مقید در قسمت ۱۲(الف) در ادامه) و جهان-پهنا برای استفاده از داده‌های صاحب مجوز به منظور ارائۀ خدمات کندو است به صورت خاص برای ذخیره‌سازی، پردازش، نمایش و به صورت کلی در دسترس بودن داده های صاحب مجوز از طریق اینترنت و حساب کندو تا از این طریق، خدمات کندو را مطابق این توافقنامه ارائه بدهد. صاحب مجوز، تصدیق می نماید که اطلاعات صاحب مجوز در ایران قابل ذخیره‌سازی و پردازش است. صاحب مجوز باید این موارد را تضمین کند: (۱)داده های صاحب مجوز تحت مالکیت اوست، یا در غیر اینصورت اجازه دارد که مجوز مقید در بند ۳(د) را اعطا کند. (۲) ارسال و یا استفاده از اطلاعات صاحب مجوز بر روی نرم‌افزار و یا از طریق آن حقوق محرمانگی، حقوق شهرت، کپی‌رایت، حقوق قراردادی، حقوق مالکیت فکری و سایر حقوق هیچ شخصی نقض نمی کند (۳)قرار دادن اطلاعات صاحب مجوز بر روی نرم‌افزار نباید به نقض قرارداد بین صاحب مجوز و هیچ طرف سومی منجر شود.

(و) اطلاعات بی‌نام تجمیع شده: صاحب مجوز، موافقت می‌کند کندو ممکن است آمارهای ناشناس استفاده از نرم‌افزار توسط مشتریان را که به صورت شخصی غیرقابل شناسایی است، محاسبه و تجمیع کن و آز آن آمارها ( و نه داده های مرتبط با آنها) با هدف فروش، بازاریابی، توسعۀ کسب و کار، ارتقاء محصول، نوآوری‌های خدماتی و خدمات به مشتریان کندو استفاده نماید. با وجود مواردی که در بالا به آنها اشاره شد کندو باید اطمینان حاصل نماید این آمار و ارقام شامل و متشکل از هیچ گونه اطلاعات شخصی نیست.

۴. استفاده از خدمات کندو

(الف) مسئولیت‌های کندو: کندو نرم‌افزار را بر حسب شرایط مقید در توافقنامۀ سطح خدمات در دسترس قرار می‌دهد که آدرس آن به شرح زیر می‌باشد: https://www.Hrcando.ir/service-level-agreement در توافقنامه ارائه خدمات به طور کامل به این شرایط پرداخته شده است و بر اساس آنها خدمات کندو تنها برحسب قوانین حاکم و مقررات دولتی ارائه خواهند شد. همچنین، کندو هرگونه خدمات حرفه‌ای مقید در توافقنامه را به شیوه‌ای حرفه‌ای و کارامد و برحسب استانداردهای صنعتی اجرا خواهد کرد. در واقع، کندو پشتیبانی فیزیکی، فنی و مدیریتی از امنیت، محرمانگی و یکپارچگی اطلاعات صاحب مجوز به عمل خواهد آورد.

(ب) مسئولیت‌های صاحب مجوز: صاحب مجوز (۱) مسئول پایبندی خود و شرکت‌ها و پرسنل وابسته به خود به توافقنامه است (۲) باید از نظر تجاری تلاش کافی برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به نرم‌افزار بکند و در صورت رخ دادن این مشکل بلافاصله آن را به مسئولین مربوطۀ کندو اعلام نماید (۳) باید از نرم‌افزار، تنها براساس شرایط تعیین‌شده در این توافقنامه و برحسب تمام قوانین حاکم و مقررات دولتی استفاده کند. صاحب مجوز نباید (۱) نرم‌افزار را در دسترس طرف سوم قرار بدهد( به استثنای طرفین سوم به نمایندگی از صاحب مجوز و یا بر حسب تقاضای او مانند کارگزاری‌های استخدام) (۲) نرم‌افزار را خرید و فروش کند و یا اجاره بدهد (۳) دانسته از نرم‌افزار برای انتقال محتویی استفاده نماید که حقوق مالکیت فکری و یا سایر حقوق مالکیت طرف سوم و یا حقوق خصوصی او را پایمال می‌کند (۴) دانسته از نرم‌افزار برای انتقال کد مخرب استفاده کند (۵) تلاش کند دسترسی غیرمجاز به نرم‌افزار و یا سیستم‌ها یا شبکه‌های مرتبط با آن پیدا کند (۶) یکپارچگی عملکرد نرم‌افزار و یا اطلاعات طرف سوم در آن را مختل نماید.

۵.اجرت‌ها و پرداختی‌ها

(الف) اجرت: صاحب مجوز باید تمام مبلغ تعیین‌شده در فرم سفارش و یا شرح کار را (مجتمعابه عنوان اجرت) ظرف مدت ۳۰ روز از ابتدای تاریخ دریافت صورت‌حساب به کندو پرداخت نماید مگر در شرایط استثنایی که در فرم سفارش و یا شرح کار به آن اشاره شده باشد. تعهدات پرداخت اجرت توسط صاحب مجوز، غیرقابل فسخ و غیرقابل استرداد است مگر در صورتی که صاحب مجوز بخواهد طبق قسمت ۷(ج) توافقنامه را فسخ کند. همه اجرت ها به صورت پیش پرداخت براساس خدمات خریداری‌شده از کندو تعیین می‌شود و نه براساس استفادۀ از آن خدمات.

(ب) شرایط پرداخت: صاحب مجوز برای پرداخت هرگونه اجرت باید از روش‌های زیر استفاده کند: چک معتبر، پرداخت آنلاین با استفاده از درگاه بانکی، پرداخت پایا، پرداخت بانکی، بیت کوین و یا سایر روش‌های مورد تایید کندو. صاحب مجوز به تنهایی مسئولیت دارد رسید و اطلاعات معتبر و کامل مربوط به پرداخت را به کندو ارائه بدهد و هرگونه‌ تغییر در آن اطلاعات را به کندو اعلام نماید.

(ج) هزینه های معوقات: این حق برای کندو محفوظ است که در صورتی که صاحب مجوز اجرت را به موقع پرداخت نکند به ازای هر ماه، معادل ۱.۵% مبلغ اجرت، به عنوان خسارت تاخیر در پرداخت به مبلغ اجرت بیفزاید. در صورتی که ۱۵ روز بیشتر از موعد مقرر برای پرداخت اجرت بگذرد، کندو می تواند طبق حداکثر نرخ تعیین‌شده توسط قانون خسارت در تاخیر را از صاحب مجوز مطالبه کند. به علاوه، اگر ۳۰ روز بیشتر از موعد مقرر برای پرداخت اجرت سپری شود کندو می‌تواند خدمات خود را به صاحب مجوز تا زمانی که اجرتش را پرداخت نکند، لغو نماید.

(د) مالیات: صاحب مجوز باید مالیات بر فروش، استفاده، مالکیت، ارزش افزوده، سودسهام و سایر مالیات‌های تعیین‌شده توسط دولت را بپردازد به استثنای مالیات بر درامد خالص کندو. اگر کندو بر اساس مجوزهایی که در این توافقنامه ارائه کرده و یا استفاده صاحب مجوز از خدمات، پرداخت هر کدام از این مالیات ها را بر عهده صاحب مجوز گذاشت باشد،صاحب مجوز باید این دسته از مالیات‌ها را طبق توافقنامه بپردازد صاحب مجوز باید از این قانون پیروی کند.

۶.اطلاعات محرمانه

(الف) تعریف اطلاعات محرمانه: منظور از «اطلاعات محرمانه» شامل تمام اطلاعات محرمانه‌ای است که یک طرف توافقنامه(افشاکننده) آن را به صورت شفاهی یا کتبی در اختیار طرف دیگر (دریافت‌کننده) قرار می‌دهد. این اطلاعات یا به عنوان محرمانه اعلام می‌شوند و یا به طور معقول باید با توجه به ماهیت و شرایط افشا به عنوان محرمانه قلمداد شوند. اطلاعات محرمانۀ صاحب مجوز، بدون محدودیت، شامل تمام داده های صاحب مجوز می‌باشد. اطلاعات محرمانۀ کندو هم شامل خدمات کندو می‌باشد. منظور از اطلاعات محرمانۀ طرفین قرارداد شامل اطلاعات مربوط به برنامه‌های کسب و کار و بازاریابی، فنی و تکنیکی، طراحی و برنامه‌ریزی محصول و فرایندهای کسب و کار افشاشده به دو طرف می‌باشد. اطلاعات محرمانه شامل این سه مورد نمی‌باشد: (۱) اطلاعاتی که عموم مردم از آنها باخبر هستند یا خواهند شد بدون اینکه قانون و مقررات مربوط به هر کدام از طرفین افشاکننده، نقض شده باشد (۲) قبل از افشا شدن توسط هر طرف افشاکننده و بدون نقض قانون و مقررات مربوط به طرف افشاکننده به اطلاع طرف دریافت‌کننده رسیده باشد (۳) از طرف سوم بدون نقض قانون و مقررات مربوط به هر طرف افشاکننده دریافت شده باشد (۴) به صورت مستقل توسط طرف دریافت‌کننده، تولید شده باشد.

(ب) پشتیبانی از اطلاعات محرمانه: طرف دریافت کننده همان میزان توجهی را برای محافظت از اطلاعات محرمانه طرف افشا کننده به کار می برد که برای اطلاعات محرمانه خود از نوع مشابه لحظ می کند. طرف دریافت‌کننده توافق می‌کند: (۱) از اطلاعات محرمانۀ طرف افشاکننده برای اهداف خارج از گستره قرارداد استفاده نکند و (۲) به استثنای مواردی که طرف افشاکننده به صورت کتبی آنها را مجاز دانسته است دسترسی به اطلاعات محرمانۀ طرف افشاکننده را توسط این افراد محدود کند: کارمندان و کارمندان همکاران و پیمانکاران و کارگزارانی که نیاز به دسترسی به این اطلاعات برای اهداف سازگار با توافقنامه را دارند و آنهایی که با طرف دریافت‌کننده توافق کرده‌اند اما با طرف افشا کننده توافقی ندارند. هیچ طرفی حق افشا کردن شرایط و مفاد توافقنامه و یا سایر فرم‌های سفارش به طرف سوم به غیر از همکاران، مشاوران حقوقی و حسابداران را بدون کسب رضایت کتبی قبلی از طرف دیگر ندارد.

(ج) افشای اجباری: طرف دریافت‌کننده ممکن است تحت اجبار قانونی، اطلاعات محرمانۀ طرف افشاکننده را افشا نماید اما باید قبل از افشا کردن این اطلاعات حتما طرف افشاکننده را از طریق ابلاغ کتبی( تا آنجا که قانون مجاز دانسته است) در جریان بگذارد. طرف افشاکننده اگر اعتراضی دارد باید شکایت خود را با هزینۀ خودش پیگیری کند. اگر طرف دریافت‌کننده توسط قانون، مجبور به افشای اطلاعات محرمانۀ طرف افشاکننده به عنوان بخشی از یک دعوای حقوقی باشد که طرف افشاکننده، یک طرف آن است اما راضی به افشای اطلاعات خودش نیست، طرف افشا کننده باید مبلغی را متناسب با هزینه آماده سازی و ارائۀ دسترسی امن به اطلاعات محرمانه به طرف دریافت‌کننده پرداخت کند.

۷.دوره و فسخ توافقنامه

(الف) دورۀ توافقنامه: به محض اینکه فرم سفارش حاوی شرایط توافقنامه توسط صاحب مجوز به امضا برسد توافقنامه به طور عملی شروع می‌شود و تا پایان دورۀ تمام شدن اعتبار فرم و یا فسخ آن، ادامه خواهد داشت(دوره).

(ب) دورۀ اشتراک: دورۀ ابتدایی هر اشتراک بر خدمات کندو در فرم ثبت سفارش توضیح داده شده است(دورۀ ابتدایی). استثنای مواردی که در فرم ثبت سفارش تعیین شده باشد، اشتراک های هر کدام از خدمات کندو به صورت خودکار برای دوره های اضافی معادل طول دوره اشتراک منقضی شده، فعال می‌شوند(دوره تمدید) مگر اینکه هر کدام از طرفین اعلان عدم-تمدید را حداقل ۳۰ روز قبل از آغاز دوره جدید به طرف مقابل اعلام کرده باشد. اگر دورۀ انقضای اشتراک، یک سال یا بیشتر باشد کندو حداقل ظرف مدت ۶۰ روز قبل از شروع دورۀ تجدید جدید باید یک ابلاغیه برای طرف صاحب مجوز ارسال کند که در آن مشخص شده باشد دورۀ اشتراک او در فلان تاریخ تمام می‌شود.

(ج) فسخ: اگر یکی از طرفین مرتکب نقض یکی از تعهدات خود شود و یا قصوری در انجام هر یک از تعهداتش در این توافقنامه داشته باشد، طرف دیگر می تواند توافقنامه را فسخ کند، به شرطی که ظرف مدت ۳۰ روز بعد از پی بردن به کوتاهی طرف دیگر و ارسال اخطار کتبی در مورد نقض تعهد یا قصور مذکور و دریافت آن اخطار توسط طرف دیگر، آن نقض تعهد یا قصور ،‌همچنان باقی مانده باشد.

(د) اثر فسخ: اگر توافقنامه به دلیل انقضاء یا فسخ به هر دلیل به پایان برسد حقوق، مجوزها و دسترسی به خدمات کندو که به صاحب مجوز تحت توافقنامه اعطا شده بود، بلافاصله به پایان خواهد رسید. اگر توافقنامه منقضی شود و یا اگر کندو این توافقنامه را مطابق با قسمت ۷(ج) فسخ نماید هرگونه هزینه یا اجرت پرداخت‌نشده باید بلافاصله به کندو پرداخت شود. اگر صاحب مجوز طبق قسمت ۷(ج) توافقنامه را فسخ کند کندو باید پیش پرداخت های مربوط به مبالغی را که از تاریخ شروع فسخ به بعد از او دریافت کرده است به او برگرداند. فسخ یا انقضاء توافقنامه تحت هیچ قانون و شرایطی باعث نمی‌شود صاحب مجوز از پرداخت هزینه‌های قبل از فسخ یا انقضاء معاف شود.

(و) داده‌ها: پس از انقضاء یا فسخ توافقنامه به هردلیل، در صورتی که صاحب مجوز ظرف مدت سی روز بعد از اعلام فسخ یا انقضاء، درخواست دریافت یک نسخه از داده هایش را داشته باشد، کندو موظف است یک فایل خروجی از اطلاعات صاحب مجوز را که در حساب کندو ( در فرمت دیجیتال) ذخیره شده است، با فرمت مورد نظر او از جمله xls یا sql در اختیار او قرار دهد. همچنین کندو می‌تواند براساس این درخواست، یک کلید API (یا رابط برنامه‌نویسی اپلیکیشن) در اختیار صاحب مجوز قرار بدهد تا او بتواند به فایل مورد نظر در طی این دوره، دسترسی پیدا کند.

(ه) بقا: تمام شرایط و مفاد مقید در توافقنامه که متناسب با ذات شان بعد از انقضای دوره یا فسخ این توافقنامه باقی می مانند،به قوت خود باقی خواهند ماند.

۸.وکالت‌ها و ضمانت‌ها

هر طرف باید به طرف دیگر این موارد را اعلام و تضمین نماید: (الف) تحت قوانین و مقررات حوزۀ قضایی ایران برای به میزان اعتبار کافی به عنوان یک شرکت یا شخصیت حقوقی دیگر برخوردار است (ب) از حق، اختیار و قدرت کافی برای ورود به توافقنامه و اعطای حقوق و مجوز طبق مفاد و شرایط و اجرای تمام مقررات مقید در توافقنامه برخوردار است (ج)اجرای هرگونه فرم سفارش در توافقنامۀ ارائه خدمات توسط نماینده‌ای که شرایط لازم برای امضای او در این توافقنامه توضیح داده شده است به عنوان یک اقدام مجاز در نظر گرفته شده است (د) زمانی که هر فرم ثبت سفارشی که در تلفیق با این توافقنامه قرار دارد، و توسط طرفین اجرا و انجام شد، این توافقنامه تعهدات قانونی، معتبر و تعهدآور هر طرف را مشخص خواهد نمود و مفاد آن می تواند علیه هر یک از طرفین قابل اجرا باشد. (ه) به تمام مقررات و قوانین کشور ایران در ارتباط با فعالیت‌های آنلاین، استفاده از داده‌های کاربر و محصول و خدمات نهایی ارائه‌شده توسط هر طرف در ارتباط با توافقنامه پایبند است.

۹.سلب مسئولیت از ضمانت

به جز در مواردی که در این توافقنامه و در توافقنامه سطح خدمات به عنوان استثنا قید شده است، خدمات ارائه‌شده براساس وضع وجود بدون هر گونه ضمانت ارائه می‌شوند و کندو هیچگونه تعهد، وکالت یا ضمانتی نه به صورت ضمنی و نه به صورت صریح و قانونی در ارتباط با خدمات از جمله شرایط آنها و انطباق با هر نمایش یا شرحی از آنها، ارائه نمی کند. کندو تضمین نمی کند خدماتی که ارائه می کند بدون خطا باشند و یا خدماتش بدون وقفه ارائه شوند.

۱۰. حدود مسئولیت

به استثنای قصور شدید یا تخلف عمدی و یا تعهدات مربوط به جبران خسارت هر یک از طرفین ، مسئولیت‌های دو طرف که در توافقنامه قید شده است نباید فراتر از هزینه‌هایی شود که از فرد دارای مجوز دریافت شده است و یا طبق توافقنامه در طی ۱۲ ماه بعد از اجرایی شدن مسئولیت طرفین توسط او به شرکت کند قابل پرداخت است.

به استثنای نقض محدودیت‌های مجوز و یا مقررات محرمانگی هیچ کدام از دو طرف مسئول هیچگونه خسارت اتفاقی، مستقیم و غیر مستقیم برای نقض قرارداد ، شبه‌جرم ( مانند غفلت) و غیره برخاسته از توافقنامه یا در ارتباط با آن از جمله و نه محدود به از دست دادن سودهای پیش‌بینی‌شده یا عدم دسترسی و یا تداخل هر فایل، داده‌ و تجهیزات نیستند. این محدودیت ها بدون توجه به شکست هدف ضروری هرگونه جبران محدودی اعمال می شوند.

دو طرف توافق می‌کنند حدود تعیین‌شده، نشاندهندۀ قبول حد معقولی از ریسک تحت این توافقنامه است.

۱۱. غرامت

(الف) کندو جبران خسارت، دفاع و محفوظ نگه داشتن صاحب مجوز از هر گونه ادعا، اقدام و یا دعوای حقوقی که توسط طرف سوم علیه صاحب مجوز با این موضوع که استفاده از نرم افزار توسط صاحب مجوز طبق توافقنامه، حقوق مالکیت معنوی طرف سوم را نقض کرده، طرح شده باشد را بر عهده خواهد گرفت(ادعای نقض حقوق). در صورت وقوع هر ادعای نقض حقوق با هزینه خودش: (۱)برای صاحب مجوز حق استمرار استفادۀ از نرم‌افزار را تامین کند (۲) نرم‌افزار و یا بخش قابل تخطی آن را اصلاح کند و یا آن را با نرم افزار دیگری جایگزین کند که واجد همان قابلیت ها یا قابلیت های بیشتر باشد (۳) اگر دو اقدام قبلی عملی نبودند توافقنامه را فسخ کند و هزینۀ خدماتی را که صاحب مجوز از آنها استفاده نکرده است به او بازپرداخت کند. کندو مسئول هیچ گونه ادعای تخطی واقعی یا ادعا شده را بر عهده ندارد در صورتی که که این تخطی ناشی از (الف) فسخ توافقنامه توسط صاحب مجوز باشد (ب) ناشی از تغییر، اصلاح و یا حذف و اضافه در نرم‌افزار و یا هرگونه استفادۀ دیگر از سوی شخص سوم از جمله ترکیب نرم‌افزار با چیزهای دیگری باشد که توسط کندو و تحت نظارت کندو ارائه نشده باشد (ج) ناشی از عدم موفقیت صاحب مجوز برای استفاده از نرم‌افزار بعد از اصلاح و تغییر آن توسط کندو باشد و (د)ناشی از استفاده از نرم افزار به نحوی و یا در ارتباط با محصول یا داده ای که در این توافقنامه در نظر گرفته نشده است. همچنین، کندو مسئولیت هرگونه توافق انجام شده توسط صاحب مجوز و یا هزینه‌های تحمیل‌شده به او در ارتباط با ادعای تخطی را در صورتیکه این توافق‌ها و هزینه‌ها به صورت کتبی توسط کندو مورد قبول واقع نشده باشند، بر عهده نمی گیرد.

(ب) وصاحب مجوز در صورت وقوع هرگونه ادعا، اقدام یا دعوی طرف سوم برخاسته از استفادۀ کندو از اطلاعات صاحب مجوز در صورتی که کندو مطابق با توافقنامه حق داشته است از این اطلاعات استفاده کند، باید تمام خسارت های وارد شده به کندو را پرداخت کند و از کندو دفاع کند و آن را مصون از خسارت نگه دارد.

(ج) تعهدات غرامت هر یک از طرفین مطابق موارد زیر است: (۱) طرف خسارت‌گیرنده در صورتی که تمایل به دریافت خسارت داشته باشد باید یک ابلاغیۀ کتبی دال بر ادعای خسارت برای طرف‌خسارت‌دهنده ارسال کند (۲) طرف خسارت‌دهنده حق دارد از خودش دفاع کرده و مذاکراتی برای حل و فصل این ادعا را انجام بدهد( به این شرط که بدون قید و شرط اگر خسارتی وارد کرده است پرداخت نماید) و (۳) طرف خسارت‌گیرنده باید تا حد لازم با طرف دیگر برای دفاع از خودش در برابر این ادعا همکاری کند.

۱۲.سایر موارد

(الف) واگذاری: هیچ کدام از طرفین حق ندارند حقوق و تعهدات مقید در توافقنامه را به صورت مستقیم یا غیر مستقیم از طریق قانون یا روش‌های دیگر بدون رضایت کتبی طرف دیگر، واگذار کنند مگر اینکه قید کرده باشند این حقوق را به والدین، شرکت وابسته، نمایندۀ کسب و کار ، شرکت فرعی و غیره در نتیجۀ ادغام، تملک و سایر تغییرات تحت کنترل واگذار خواهند کرد. بر اساس این شرایط در توافقنامه به منافع دو طرف و نمایندگان مجاز آنها باید توجه شده باشد. هرگونه واگذاری برخلاف قسمت ۱۲(الف) باطل و فسخ است.

(ب) قابلیت تفکیک: اگر هرگونه مفاد و شرایط مقید در توافقنامه طبق صلاحدید حوزۀ قضایی ایران برخلاف قانون باشد آن بخش از مفاد و شرایطی که مطابق با قانون بوده است همچنان موثر و قابل اجراست.

(ج) داوری: کلیه اختلافات و دعاوی ناشی از این توافقنامه یا مرتبط به آن از جمله مذاکرات مقدماتی، انعقاد، اعتبار، فسخ، نقض، تفسیر و همچنین کلیه متفرعات آن به «دفتر مرکز داوری اتاق بازرگانی تهران» ارجاع میگردد که بر طبق قواعد داوری آن با رأی یک یا سه داور (برحسب اهمیت دعوا و به تشخیص و انتخاب مرکز داوری) بصورت قطعی و لازم الاجراء حل و فصل گردد. داور (ان) علاوه بر مقررات حاکم، عرف تجاری ذیربط را نیز مراعات خواهد (خواهند) نمود.

شرط داوری موافقتنامه ای مستقل از قرارداد اصلی است و حتی در صورت بطلان، فسخ، انفساخ و دیگر أسباب انحلال قرارداد اصلی معتبر و لازم الاجراء می­باشد.

(د) اصلاح و لغو داوطلبانه: اصلاح و لغو توافقنامه تنها در صورتی معتبر است که طرفین یک صورتجلسه را به صورت کتبی برای اصلاح و لغو توافقنامه به امضا برسانند. لغو یا فسخ بخشی از شرایط با رضایت طرفین باعث نمی‌شود بخش‌های دیگر شرایط هم لغو شوند.

(ه) کلیت توافقنامه: این توافقنامه به همراه فرم‌های سفارش یا شرح کارها نشان می‌دهد دو طرف شرایط همدیگر را به خوبی درک کرده‌اند و جایگزین سایر قراردادها و توافقنامه‌های قبل از آن چه به صورت کتبی و چه به صورت شفاهی است. این توافقنامه تنها در صورتی قابل اصلاح است که دو طرف به صورت کتبی رضایت خود دال بر اصلاح آن را امضا کرده باشند. صاحب مجوز توافق می‌کند تا زمانی که به صورت صریح در فرم سفارش یا شرح کار قید نشده باشد مقررات تحت این توافقنامه فقط مربوط به ارائۀ کارکرد و ویژگی‌های خدمات در زمان حال است و نظرات شفاهی و کتبی کندو در این خصوص هم مربوط به زمان حال است و نه آینده.